сколько заказать и когда разместить заказ
По каждому артикулу: сколько лежит, на сколько хватит и сколько заказать. Ответ в штуках и рублях — с объяснением, откуда цифра.
оборачиваемость выше 90 дней
Часть товара лежит на складах дольше трёх месяцев — и это не подготовка к сезону, а застрявшие деньги. У клиента из нашего разбора так стояло 66 млн при обороте 20 млн в месяц.
дефицит и излишки одновременно
Так бывает, когда заказ считается по разным принципам и по ощущению менеджера: по одним позициям перезаказ, по другим — ноль в самый сезон.
никто не объяснит цифру
«Почему 400, а не 700» выясняется через поиск нужного сотрудника — в том числе из отпуска. Расчёт живёт в голове конкретного человека.
Выйти в ноль по ходовой позиции дороже, чем перезаказать. Мы это всегда учитываем.
два способа сказать, сколько будет продаж
модель
Считает по каждому артикулу отдельно: история продаж, сезонность категории, текущий объём спроса, возраст позиции. У новинки и у артикула с двумя годами истории логика разная, и модель это различает — там, где истории мало, она честно помечает прогноз как ненадёжный и не выдаёт уверенную цифру.
Плюсом — более детальная разбивка по категориям при наличии истории. Например, у кремов в целом сезонность не выражена, а у SPF-кремов — выражена.
плановые значения
Плановое значение задаётся вручную: либо конкретной цифрой на период, либо формулой от модели — например, прогноз × коэффициент под запуск рекламы. Дальше весь расчёт закупки идёт от этой цифры.
Переключается по каждому артикулу отдельно: часть ассортимента может идти от модели, часть — от вашего плана.
Модель даёт рекомендации на исторических данных — их можно и нужно использовать как ориентир к пониманию реальных объёмов продаж. Решение всё равно ваше, просто теперь оно посчитано.
сколько заказать — это чуть сложнее, чем «спрос × срок»
Вторая половина задачи — в каком объёме покупать. В расчёт заходят минимальная партия, кратность, доставка, хранение и сроки. Этот расчёт ведёт агент по закупкам — он подключается сверх подписки.
Крупная партия дешевле по логистике, но дольше лежит и морозит деньги. Модель берёт размер, где минимальны общие затраты, а не доставка.
Страховой запас — потому что выйти в ноль дороже лишней недели хранения. Размер зависит от ровности продаж и предсказуемости поставщика.
Процент выкупа и товар, который уже едет — в разных статусах, — тоже учитываются.
В подписке вы видите потребность по каждому артикулу: сколько заказать и на какие деньги. Размер партии — с условиями поставщика, страховым запасом и стоимостью денег — считает агент по закупкам. При наличии доступа к управленческой отчётности и бюджетному ДДС он подсветит оптимальные партии и то, как они укладываются в бюджет.
контроль у человека
Модель не знает, что этот артикул вы выводите, а тот держите под корпоративного клиента. Для этого есть ручные статусы прямо в таблице.
Приоритет закупки: позиция поднимается наверх списка, даже если по расчёту срок ещё позволяет подождать.
Подтверждение решения по позиции — она попадает в ближайшую заявку поставщику.
Стоп-статус. Планирование по позиции останавливается, из счётчиков и заявки она уходит.
Стоп-статус для распродажи в ноль: остаток дорабатывается, новые закупки не планируются. В оценке замороженных денег позиция остаётся.
То же для собственного производства: перестаём планировать выпуск и закупку сырья под эту позицию.
Позиция вне сезона: расчёт не давит заказом до возвращения в сезон.
набор статусов базовый — под ваш процесс он расширяется
| артикул | расчётный статус | ручной статус | к заказу, шт | кто менял | когда |
|---|---|---|---|---|---|
| HD-014 | 🔴 Заказать сейчас | Срочно заказать | 420 | Ирина К. | 26.08 14:12 |
| SP-103 | ⚪ Нет спроса | Выводим из продажи | 0 | Ирина К. | 21.08 10:40 |
| ML-221 | 🟡 Планируйте | Сезонная пауза | 0 | Пётр С. | 19.08 17:05 |
| KM-057 | 🟡 Планируйте | — | 260 | — | — |
статус — способ сказать модели то, что знаете только вы. у него есть автор и дата — а не «Лена в чате написала»
если товар не покупается готовым
Если собираете наборы или производите, закупать надо не то, что продаётся, а то, из чего оно делается. Спрос протягивается по составу — с учётом общих материалов.
Цикл считается целиком: производство, доставка, приёмка. Заказ размещается так, чтобы приехать вовремя.
расход на единицу
По каждому изделию — что и в каком количестве в него уходит. Потребность в материале собирается по всем изделиям сразу.
можно собрать
Сколько готовых изделий получится из текущих остатков компонентов — это тоже покрытие спроса, и в расчёте оно учитывается.
цикл целиком
Производство, доставка, приёмка и периодичность заказа — четыре разных числа, а не одно «примерно месяц».
закупка — это в первую очередь расход
План закупок превращается в график платежей — и кассовые разрывы видно до того, как они случились.
Работает и обратно: свободные деньги становятся лимитом закупки, и сразу видно, что в него не помещается.
Отсюда приоритеты: первыми — позиции, где дефицит ближе, а потери больше.
как часто
утренний дайджест
Что стало срочным за сутки: где сдвинулась дата дефицита, где план разошёлся с фактом.
список для заказа
Готовая заявка, разбитая по датам и поставщикам — остаётся проверить и отправить.
план-факт по поставкам
Что заказали, что приехало и на сколько дней опоздало. Реальные сроки поставщиков накапливаются и дальше используются в расчёте вместо обещанных — это же материал для уточнения расчёта.
история решений
Анализ эффективности работы системы: какие сигналы приняли, какие отклонили и что из этого вышло в деньгах.
выйдет в ноль 18.09, срок поставки 45 дн
⚠️ сдвинулась дата ML-221
спрос вырос, дефицит на 9 дней раньше
🚚 поставка опоздала KM-057 — 6 дней
срок поставщика пересчитан: 35 → 39 дн
💤 SP-103 без движения 60 дней
заморожено 412 000 ₽
чего система не делает
не размещает заказы сама
Формирует заявку с количествами и суммами. Отправляет поставщику и договаривается человек.
не заменяет закупщика
Снимает расчёт и рутину сведения таблиц, оставляет решение и переговоры.
не обещает точность в процентах
Всё считается на исторических данных, рынок меняется. Модель гарантирует другое: ошибка видна, измерена и заложена в страховой запас — промах не превращается в дефицит.
из ваших кабинетов, без выгрузок руками
Через API-ключи из ваших кабинетов. Переносить и перезаводить ничего не нужно.
Wildberries
Продажи, заказы, остатки по складам, товар в пути, финансовый отчёт.
Ozon
Заказы, остатки FBO и FBS, начисления и удержания.
Яндекс Маркет
Заказы, остатки, отчёты по кампаниям.
МойСклад
Ассортимент, остатки по вашим складам, составы наборов, себестоимость.
какие именно ключи нужны и где их взять — в инструкции по подключению; полный список полей — на странице источников данных
входит в подписку целиком
Направление не продаётся отдельным модулем: в любом тарифе вы получаете его целиком.
9 000 ₽ в месяц
Один кабинет продавца, все три направления, обновление каждый день.
19 000 ₽ в месяц
До трёх кабинетов, ИИ-аналитика в формате чата, свои склады из МойСклада.
39 000 ₽ в месяц
Неограниченно кабинетов, приоритетная поддержка, прямой доступ к своей базе.
покажем на ваших остатках, прежде чем платить
Подключаем ваши кабинеты и считаем, сколько денег сейчас стоит в товаре, какая часть не двигается и по каким позициям вы скоро выйдете в ноль. Три-четыре дня, бесплатно, без обязательств — дальше вы решаете, нужна подписка или нет.
берём пять разборов в неделю — считает живой аналитик, а не робот
что обычно спрашивают
Чем это отличается от отчёта по остаткам?
Отчёт по остаткам показывает, что есть сейчас. Система отвечает на другой вопрос: что заказать, сколько, когда разместить и на какие деньги. Для этого он соединяет остатки с прогнозом спроса, сроками поставщиков и стоимостью логистики — и выдаёт решение, а не картину. Размер партии по правилам поставщика добирает агент по закупкам.
У нас всё в МойСкладе, надо переносить?
Нет. МойСклад подключается как источник — остатки по складам, ассортимент, составы наборов забираются автоматически. Вместе с ним подключаются кабинеты маркетплейсов, чтобы продажи и товар в пути считались из первоисточника. Вы продолжаете работать там, где работали.
А если у нас нет истории продаж?
Тогда первые месяцы считаем от плановых значений: вы задаёте ожидаемый объём, система разворачивает его в закупку с учётом сроков и партий. По мере накопления истории модель включается сама и помечает, где прогнозу уже можно доверять, а где ещё нет.
Учитывается ли процент выкупа?
Да, и не номинальный, а фактический: доля выкупленных заказов за последние месяцы по каждому артикулу. Для компонентов и материалов процент наследуется от изделий, в которые они входят, взвешенно по продажам этих изделий.
Как учитываются сроки доставки?
Срок разложен на части: производство, доставка, приёмка на складе площадки и периодичность заказа. Все четыре редактируются по каждому артикулу или поставщику. Плюс копится факт: если поставщик стабильно опаздывает, в расчёт идёт его реальный срок, а не обещанный.
Что учитывается из производственных карт?
Состав изделия и расход на единицу. Из этого считается потребность в компонентах и сырье, а также сколько изделий можно собрать из текущих остатков. Если у изделия есть собственный цикл производства, он входит в срок поставки.
Как считается материал, если из него делается несколько артикулов?
Потребность собирается по всем изделиям сразу: спрос на каждое изделие умножается на расход материала и суммируется. Если материал ещё и продаётся сам по себе, его собственные продажи прибавляются к этой сумме.
У меня три миллиона — что заказать в первую очередь?
Каждая строка плана посчитана в рублях, поэтому список ранжируется: сначала позиции, где дефицит ближе и потери от него больше. Видно, что помещается в бюджет и что переносится на следующий цикл. Позиции со стоп-статусами в заявку не попадают.
Считаете ли, куда везти — раскладку по складам?
Региональный спрос и локализацию мы считаем: видно, какая доля заказов уезжает со склада в регионе покупателя. Раскладка партии по складам площадок и FBO/FBS настраивается под вашу логистику при подключении.
Учитываются ли праздники при планировании?
Календарь праздников РФ — часть модели: она знает про провалы и всплески вокруг них. Ограничения площадок (лимиты приёмки, закрытия складов) и внешние паузы вроде китайского Нового года заводятся в сроки и статусы на этапе настройки — их мы заводим вместе с вами при подключении.
Какая точность предсказания спроса?
Одну красивую цифру мы не публикуем — она ничего не значит без вашего ассортимента. Точность меряется по каждой позиции и проверяется бэктестом на ваших данных: считаем прогноз на прошлый период и сравниваем с фактом. Там, где истории мало, модель прямо помечает прогноз как ненадёжный. И главное — ошибка меряется в рублях, а не в процентах: страховой запас рассчитывается так, чтобы промах не превращался в дефицит.
Сколько стоит?
Это направление входит в подписку и не продаётся отдельно. Цена зависит от оборота: 9 000 ₽ в месяц до 10 млн, 19 000 ₽ до 50 млн, 39 000 ₽ выше — все тарифы. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Отдельно оплачиваются только разовые работы: разбор аналитика и внедрение с обучением команды.